Projektassistenz (m/w/d) im Event - Management

Bei GreenSign verfolgen wir die Mission, Menschen für nachhaltiges und umweltbewusstes Handeln zu begeistern. Unser Engagement reicht über die Hotellerie hinaus und umfasst auch Zertifizierungen für Spas, Büros sowie den Gastronomiebereich. Besonders stolz sind wir darauf, als Marktführer im Bereich Hotelzertifizierungen in Deutschland etabliert zu sein und gleichzeitig international vom GSTC anerkannt zu werden. Unsere Vision „Sinnvoll für Mensch und Erde“ treibt uns an, in Deutschland und 18 weiteren Ländern aktiv zu wirken.

Ein starkes Netzwerk ist dabei essenziell für unsere Mission. Wir kooperieren mit Innovatoren und Experten und schaffen mit unseren Events Plattformen, um Stakeholder zusammenzubringen.

Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Events? Du hast bereits Berührungspunkte mit der Hospitality und fühlst dich in dieser Branche wohl?

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und spannende Projekte unterstützen?  

Dann suchen wir genau dich als Projektassistenz (m/w/d) für unser Team - vorzugsweise am Standort Berlin (remote möglich).

Termin-Expert:in: Du organisierst und koordinierst mit Leichtigkeit unseren Terminkalender. Die Überwachung, Anpassung und Nachbereitung von Terminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Organisationstalent: Du bereitest Besprechungen vor und nach, übernimmst die Eventvor- und Nachbereitung und unterstützt uns vor Ort bei unseren Veranstaltungen.

Korrespondenz-Genie: Ob auf Deutsch oder Englisch, du bringst die Kommunikation klar und präzise auf den Punkt. Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.

Inhaltliche Unterstützung: Du hilfst bei der Erstellung von Inhalten für unsere Event Social Media Kanäle (LinkedIn, Instagram) und du hältst unsere Event Webseite, sowie App regelmäßig aktuell.

Dokumentation und Reporting: Du führst eine genaue Dokumentation der Veranstaltungen in unserer Projekt-Software und hilfst bei der Auswertung und dem Reporting zur Steigerung von Effizienz und Qualität.

Stakeholder-Koordination: Du koordinierst Dienstleister und interne Stakeholder, übernimmst Recherche und frägst Angebote an.

Teilnehmermanagement: Du betreust unsere Gäste und Teilnehmer vor, während und nach den Veranstaltungen und führst Post-Event-Analysen durch.

Dein Profil: Du musst kein Event-Profi sein – uns ist wichtiger, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist. Idealerweise hast du eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder im Hotelfach absolviert und bereits Veranstaltungen betreut. Du kennst die Abläufe im Eventbereich und kannst strukturiert und organisiert arbeiten.

Erste Berufserfahrung und Soft Skills: Du bringst erste Erfahrungen im Eventmanagement (vorzugsweise in der Hotelbranche) mit und möchtest deine Kreativität sowie dein Organisationstalent in einem spannenden Umfeld einbringen.

Sprach- und interkulturelle Kompetenz: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und bewegst dich gern im internationalen Kontext.

Flexibilität und Mobilität: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist für dich kein Problem.

Digitale und technische Kompetenz: Du bist routiniert im Umgang mit Social-Media-Plattformen, insbesondere LinkedIn, und hast Erfahrung mit Marketing-Automation- und CRM-Tools wie HubSpot.

 

Sinnvolle Aufgaben: Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Berufung. Wir bieten dir spannende Projekte, die wirklich etwas bewegen und einen positiven Einfluss auf unsere Welt haben.

Flexibilität: Unsere Arbeitszeiten sind so flexibel wie du. Dank unserer komplett digitalen Infrastruktur kannst du Arbeit und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.

Einzigartiges Teamgefühl: Werde Teil eines Teams, das nicht nur professionell und leistungsstark ist, sondern auch durch eine freundschaftliche, coole und humorvolle Atmosphäre besticht.

Gesundheit und Wohlbefinden: Genieße eine Krankenzusatzversicherung im Wert von bis zu 600 € und bleib fit mit unserem Dienstrad-Leasing-Angebot des Marktführers JobRad.

Persönliche Entwicklung: Wir investieren in deine Weiterbildung und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Kreativer Freiraum: Bei uns hast du den Freiraum, kreativ zu sein, neue Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer GreenSign Community mitzuwirken.

Nachhaltigkeit im Büroalltag: Unser Büro lebt Nachhaltigkeit – von einem bewussten Ressourcenmanagement über eine PET-freie Umgebung bis hin zur Klimacard-Kreditkarte, die zahlreiche Vorteile bietet. Wir unterstützen soziale Projekte, organisieren Kreativworkshops und vieles mehr, um nicht nur die Umwelt, sondern auch das Miteinander zu fördern.

Das GreenSign Institut bewertet seit 2015 Nachhaltigkeitsleistungen mit dem Zertifikat GreenSign. Ursprünglich wurde das Konformitätsbewertungsprogramm für die Hotellerie entwickelt. Heute gibt es weitere Bewertungsprogramme für andere Branchen, wie beispielsweise Office oder Gastronomiebetriebe. GreenSign ist praxisnah und berücksichtigt Vorgaben aus Standards wie EMAS, DIN ISO 14001 oder ISO 26000. Das Konformitätsbewertungsprogramm evaluiert und dokumentiert den Status zu ökologischen, sozialen und ökonomischen Maßnahmen eines Betriebes. Das vom Global Sustainable Tourism Council (GSTC) anerkannte Zertifikat GreenSign für Hotels ist in Deutschland Marktführer.